IHG Business Rewards — jak program lojalnościowy pomaga firmom oszczędzać na organizacji konferencji?

Organizacja konferencji, szkoleń czy wyjazdów integracyjnych to dla firm ogromne wyzwanie logistyczne i finansowe. Budżety są napięte, a oczekiwania uczestników rosną. Właśnie dlatego coraz więcej event plannerów i asystentek zarządu szuka sposobów na optymalizację kosztów bez utraty jakości. Jednym z najskuteczniejszych narzędzi na rynku jest program IHG Business Rewards. Jak dokładnie działa i dlaczego warto z niego korzystać?

Zasada jest prosta: rezerwujesz w imieniu innych i zbierasz punkty na swoje konto. Niezależnie od tego, czy organizujesz kameralne spotkanie zarządu, czy międzynarodowy kongres na kilkaset osób, Twoja praca zostaje doceniona. Program obejmuje ponad 6000 hoteli sieci IHG na całym świecie, w tym warszawski Crowne Plaza Warsaw – The HUB.

Jak to działa w praktyce?

Za każdego dolara wydanego na kwalifikujące się rezerwacje — pokoje, sale konferencyjne, a nawet catering — otrzymujesz 3 punkty IHG One Rewards. Co ważne, punkty trafiają na konto osoby rezerwującej, a nie gościa hotelowego. To idealne rozwiązanie dla osób, które na co dzień zajmują się organizacją podróży służbowych i eventów w swoich firmach.

Zgromadzone punkty dają ogromną elastyczność. Możesz je wymienić na darmowe noclegi (Reward Nights) podczas prywatnych wakacji, wykorzystać w katalogu nagród, a nawet wymienić na mile lotnicze. Wiele firm wykorzystuje te punkty jako formę premii dla pracowników odpowiedzialnych za organizację eventów. Inne traktują je jako sposób na obniżenie kosztów kolejnych wyjazdów służbowych, rezerwując darmowe noclegi dla zarządu.

Status Elite i dodatkowe korzyści

Zbieranie punktów to tylko początek. Aktywne korzystanie z programu pozwala szybko awansować na wyższe poziomy statusu Elite (Silver, Gold, Platinum, Diamond). A to oznacza kolejne, wymierne korzyści. Członkowie ze statusem Elite otrzymują bonusowe punkty za każdy pobyt (od 20% do nawet 100% więcej), darmowe podwyższenie standardu pokoju, a także możliwość późnego wymeldowania do godziny 14:00.

Warto też śledzić cykliczne promocje. IHG regularnie organizuje akcje, w których za rezerwacje konferencyjne można zdobyć podwójne punkty. To pozwala błyskawicznie zbudować solidne saldo na koncie.

Dlaczego Crowne Plaza Warsaw – The HUB?

Wybór odpowiedniego hotelu ma kluczowe znaczenie. Crowne Plaza Warsaw – The HUB to nie tylko uczestnik programu, ale przede wszystkim zdobywca nagrody World Travel Awards dla najlepszego hotelu konferencyjnego w Polsce w 2022 roku. Oferuje ponad 1400 metrów kwadratowych elastycznej przestrzeni, w tym 24 nowoczesne sale i spektakularną salę balową Manhattan, która pomieści nawet 700 osób.

Organizując wydarzenie w takim miejscu, masz pewność, że wszystko przebiegnie bez zarzutu. A dzięki IHG Business Rewards, każdy wydany budżet pracuje na Twoją korzyść. To układ, w którym wygrywają wszyscy — firma otrzymuje profesjonalny event, a Ty realne nagrody za swoją pracę.

Czym jest program IHG Business Rewards i dla kogo jest przeznaczony?

IHG Business Rewards to globalny program lojalnościowy stworzony z myślą o profesjonalistach — event plannerach, asystentkach zarządu i office managerach. Pozwala on na gromadzenie punktów za rezerwowanie pokojów hotelowych, sal konferencyjnych oraz cateringu w imieniu innych osób lub firm.

Czy mogę zdobywać punkty za rezerwacje hotelowe dla innych pracowników mojej firmy?

Tak, to największa zaleta tego programu. Punkty za odbyte podróże służbowe i delegacje trafiają bezpośrednio na Twoje konto (jako osoby organizującej), a nie na konto pracownika, który fizycznie melduje się w obiekcie.

Ile punktów otrzymam za organizację konferencji lub eventu firmowego?

Zarabiasz 3 punkty IHG One Rewards za każdego dolara (USD) wydanego na kwalifikujące się usługi, w tym wynajem sal szkoleniowych, pakiety bankietowe oraz rezerwacje grupowe pokoi w sieci hoteli IHG.

Na co mogę wymienić punkty zebrane w ramach organizacji wydarzeń?

Zgromadzone punkty oferują szeroką elastyczność. Najpopularniejszą opcją jest wymiana ich na darmowe noclegi (Reward Nights) na całym świecie. Możesz je również przeznaczyć na mile lotnicze, cyfrowe vouchery, a nawet obniżenie kosztów kolejnych firmowych wyjazdów integracyjnych.

Dlaczego warto zorganizować szkolenie w Crowne Plaza Warsaw - The HUB?

To jeden z najnowocześniejszych obiektów biznesowych w stolicy. W 2022 roku Crowne Plaza Warsaw – The HUB zdobył prestiżową statuetkę World Travel Awards dla najlepszego hotelu konferencyjnego w Polsce. Oferuje centralną lokalizację, świetne skomunikowanie z lotniskiem i kompleksową obsługę eventową.

Jak duże wydarzenie mogę zaplanować w Crowne Plaza Warsaw?

Hotel dysponuje ponad 1400 metrami kwadratowymi wielofunkcyjnej przestrzeni eventowej. Znajdziesz tam 24 nowoczesne sale szkoleniowe oraz imponującą salę balową Manhattan, w której bez problemu zorganizujesz międzynarodowy kongres, bankiet lub galę dla maksymalnie 700 uczestników.

W jaki sposób programy lojalnościowe optymalizują budżet na wyjazdy służbowe?

Umiejętne korzystanie z programów takich jak IHG Business Rewards pozwala na kumulowanie punktów, które następnie firmy mogą wykorzystać na darmowe pobyty dla kadry zarządzającej. Dodatkowo wysokie statusy w programie gwarantują darmowe podwyższenie standardu pokoju (room upgrade), co podnosi komfort delegacji bez dodatkowych opłat.

Czy punkty za organizację szkoleń wliczają się do statusu Elite?

Tak, punkty zdobywane za rezerwacje biznesowe i eventowe kwalifikują się do zdobycia statusu Elite (Silver, Gold, Platinum, Diamond). Wyższy status to kolejne przywileje, takie jak późne wymeldowanie, priorytetowa obsługa czy dodatkowe bonusy punktowe za każdy pobyt.